Q&A inventarisatieformulier

Q&A Inventarisatieformulier
Wellicht behoeven een aantal vragen uit het inventarisatieformulier nadere toelichting, vandaar dat hieronder een korte uitleg is opgenomen van de gevraagde gegevens.

Titel seminar
Omdat de titel van uw seminar in zowel de aanmeld url zal worden verwerkt als in de mailcorrespondentie met het projectteam en naar uw klant, verzoeken wij de titel kort te houden. 
Voorbeeld: www.blijfaandebal.sponsoring-events.nl

Aantal klanten, sprekers, medewerkers
Voor elk seminar is door het Projectteam C&MB een aantal VIP-kaarten gereserveerd.
Bijvoorbeeld: je hebt 100 kaarten laten reserveren door het projectteam:
Aantal klanten: 92
Aantal sprekers: 3
Aantal medewerkers: 5

No-show percentage
Indien u aangeeft dat u uitgaat van 15% no show, worden volgens bovenstaand voorbeeld 115 kaarten aan de registratiesite gekoppeld. Het aantal VIP-kaarten blijft 100. Indien er toch 115 genodigden verschijnen zijn er dus onvoldoende tenniskaarten voor uw relaties beschikbaar. Als indicator kunt u kijken naar het percentage no show uit het verleden bij dezelfde doelgroep, het programma (hoe vernieuwend is het) en/of naar de wijze van uitnodigen. Als wordt gekozen voor verzending van uitnodigingen via de Relatiemanagers zal het no show percentage lager zijn dan via een centrale mailing.

Verzenddatum uitnodiging
In verband met de planning is het van belang dat wij weten vanaf wanneer je de uitnodiging wilt gaan verzenden, ook als je dat in eigen beheer doet. Indien je nog niet weet wanneer exact de uitnodiging verstuurd kan worden omdat je bijvoorbeeld nog geen reactie van gewenste sprekers hebt ontvangen, geef dan een reële streefdatum aan.
Houd er rekening mee dat er een doorlooptijd is van een week voor het vervaardigen van de uitnodiging, registratiesite en e-ticket.

Centraal
In dit geval lever je een adressenbestand aan bij Pootentieel volgens het format dat op deze site is opgenomen. Pootentieel verstuurd vervolgens jouw digitale uitnodiging.
De uitnodiging kan vanuit een door jouw gewenste afzender worden verstuurd. Bijvoorbeeld: uit je eigen naam  eigennaam@nl.abnamro.com
Als je de uitnodiging vanuit een neutrale ABN AMRO afzender wilt versturen, kan dat vanuit  abnamro@sponsoring-events.nl

Open inschrijving
Er is sprake van een open inschrijving indien je jouw seminar organiseert in samenwerking met andere partijen en deze partijen dit communiceren d.m.v. een banner op hun website of advertentie. Iedereen die op de site komt of advertentie leest, kan zich in principe inschrijven.